【通源·开讲啦】第二十一期-甘肃通源律师事务所业务案卷管理及操作办法

为进一步加强甘肃通源律师事务所律师业务案卷的管理，有效地保护和利用律师业务档案，2024年4月28日上午，我所副主任郭凯阳律师以《甘肃通源律师事务所业务案卷管理及操作办法》为主题，给全所律师作了本所业务案卷归档管理及操作的培训。

近年来，随着社会经济的发展，律师在执业活动中面临的风险层出不穷，而律师业务档案作为律师是否勤勉尽责履职的证明，是律师规避风险的一项重要依据。

本次培训共分为九个大的部分，包括：一、律师业务档案的总体要求；二、保管期限；三、档案的保管和利用；四、档案的鉴定和销毁；五、档案的统计和移交；六、业务档案的分类；七、文件资料的收集；八、案卷编制和装订；九、案卷归档流程。郭律师围绕“文件资料的收集”和“案卷编制和装订”做了重点讲解，对通源律所刑事、民事、行政、执行、仲裁、争议调解、法律援助等各类案件的案卷入卷标准做了规范化要求，也以自己多年的执业经验，为每位律师细心指出有可能存在风险之处，倡导每位通源律师勤勉、谨慎执业。

律师业务档案的形成，离不开每一位律师的勤勉，从接受委托，一份业务档案就开始了收集工作，我们每一位律师在办理案件的过程中都应当及时对案件资料进行收集，每一次收集，都应当留有痕迹，同时，每一份文件资料应是通过合法的途径收集的，每一个案件的文件资料都应尽可能的做到保密不外泄；另外，对证据材料的接收要着重注意，律师办理案件的过程中，大部分证据材料来源于当事人，一份证据材料的缺失，将会影响一整个案件的最终结果，关系到当事人的合法权益是否能有效得到维护，更关系到一个律师在办案过程中是否勤勉尽责的问题。对于案卷编制和装订，应尽可能的按照规范的样式，从案卷页码编号、到案卷封面和目录的制作、再到案卷的装订、归档入库，都应尽可能的做到规范整齐，有章可循。

律师业务档案，是律师进行业务活动的真实记录，立卷归档是承办案件律师的基本义务。每一份业务档案既代表着律师的工作态度与案件质量，也代表着律所的管理是否规范。律师业务档案的规范化，是每一位律师都应当着重关注的问题。